Gegevensbescherming
Privacyverklaring conform art. 13 van de AVG
Versie: 03.2025
Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw gegevens. Daarom informeren wij u hier over hoe wij, B.PRO GmbH, uw gegevens verwerken en op welke rechten u aanspraak kunt maken met betrekking tot de gegevensverwerking. Deze informatie over gegevensverwerking informeert u over de gegevensverwerking in het kader van uw bezoek aan deze website.
Object van de gegevensbescherming zijn persoonsgegevens. Dat zijn persoonlijke of zakelijke details van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon resp. conform art. 4 van de AVG alle informatie, die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. De term persoonsgegevens omvat ook informatie zoals namen, adressen, e-mailadressen of telefoonnummers, maar ook gebruiksgegevens zoals uw IP-adres of inhoudelijke gegevens zoals de sollicitatiebrief die u hebt opgesteld of uw cv.
I. Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
De voor de verwerking verantwoordelijke is:
B.PRO GmbH
Flehinger Str. 59
75038 Oberderdingen
GERMANY
Telefoon: +49 (0) 7045 448 1900
II. Naam en contactgegevens van het gegevensbeschermingsteam en de functionaris voor gegevensbescherming
Bij vragen over de gegevensbescherming kunt u ons bereiken via het gegevensbeschermingsteam op het bovengenoemde postadres met de toevoeging -Gegevensbeschermingsteam- of op het e-mailadres: datenschutz@bpro-solutions.com.
Onze functionaris voor gegevensbescherming bereikt u op het bovengenoemde postadres met de toevoeging -Functionaris voor gegevensbescherming- of op het e-mailadres: datenschutzbeauftragter@blanc-fischer.com.
III Doeleinden en rechtsgrondslag van de gegevensverwerking
1. Gegevensverzameling op de website
Om veiligheidsredenen en om de overdracht van vertrouwelijke inhoud te beschermen, maken wij op onze website gebruik van SSL- resp. TLS-encryptie. Zo kunnen aanvragen via het contactformulier en ook bestellingen via de website veilig worden verzonden. U herkent SSL- of TLS-encryptie aan de toevoeging "https://" in de adresbalk van de internetbrowser en aan het daarnaast getoonde pictogram van een gesloten hangslot.
Wanneer SSL- of TLS-encryptie is geactiveerd, kunnen gegevens via de website naar ons worden verzonden, zonder dat deze door derden kunnen worden meegelezen.
Wanneer u onze website slechts voor informatieve doeleinden gebruikt, dus wanneer u zich niet registreert of ons anderszins informatie verschaft, verzamelen we uitsluitend die gegevens, die uw browser naar onze server verzendt (zgn. "server-logfiles"). Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij de volgende gegevens, die technisch vereist zijn om u de website te tonen:
• Onze bezochte website
• Datum en tijd van het moment van toegang
• Hoeveelheid verzonden gegevens in bytes
• Bron/referentie, van waaraf u op de pagina bent gekomen
• Gebruikte browser
• Gebruikt besturingssysteem
• Gebruikt IP-adres (evt. in geanonimiseerde vorm)
De verwerking wordt uitgevoerd conform §25, lid 2 van de Duitse TDDDG in combinatie met art. 6, lid 1 f van de AVG op basis van ons rechtmatig belang om de stabiliteit en functionaliteit van onze website te verbeteren. Er vindt geen doorgifte of ander gebruik van de gegevens plaats. Wij behouden ons echter voor de server-logfiles achteraf te controleren, wanneer er concrete aanwijzingen zijn van onwettig gebruik.
2. Cookies
Wij gebruiken op onze website enkele cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden, die een website kan opslaan op de computer van een websitebezoeker, dus lokaal. Cookies maken het gebruik van de website gemakkelijker.
Welke cookies wij precies gebruiken, kunt u zien door in uw browsersoftware te klikken op Instellingen, eventueel op Geavanceerd en vervolgens op Inhoudsinstellingen en/of Cookie-beheer (elke browsersoftware heeft een iets andere menu-indeling).
Installatie van cookies kunt u voorkomen door de installatie van cookies met de betreffende instelling in uw browsersoftware te verbieden (bij de meeste browsers te vinden onder Instellingen). In dat geval kunt u mogelijk niet de volledige functionaliteit van onze website gebruiken.
Op deze website gebruiken wij verschillende categorieën cookies: essentiële cookies, zonder welke de functionaliteit van onze website beperkt zou zijn, en daarnaast optionele functionele en marketingcookies, die doorgaans afkomstig zijn van derde partijen.
2.1. Essentiële cookies
Deze cookies zijn essentieel om u in staat te stellen op onze websites te navigeren en de functies ervan te gebruiken. Ze slaan bv. op welke producten u in uw winkelmandje hebt geplaatst of de voortgang van uw bestelproces, of ze slaan op of u akkoord gaat met het gebruik van cookies en uw keuze in de cookie-instellingen. Deze cookies zijn doorgaans sessiespecifiek en verlopen na uw bezoek aan de website (sessie), tenzij de betreffende functionaliteit langere opslag vereist (bv. het opslaan van de cookie-instellingen). Het deactiveren van deze categorie cookies zou de functies van de website in zijn geheel of van delen ervan beperken. De rechtsgrondslag voor het gebruik van essentiële cookies en de verwerking van uw gegevens door deze cookies is ons rechtmatig belang om u de functies van onze website te tonen en voor gebruik beschikbaar te stellen, §25, lid 2 van de Duitse TDDDG in combinatie met art. 6, lid 1 f van de AVG.
2.2. Functionele cookies
Wij gebruiken functionele cookies om het gebruik en de prestaties van onze website te verbeteren en te vereenvoudigen.
De rechtsgrond voor het gebruik van functionele cookies en de verwerking van uw gegevens door de aanbieders van deze cookies is uw voorafgaande toestemming (art. 6, lid 1 a van de AVG). U kunt uw toestemming te allen tijde opvragen en intrekken in de "cookievoorkeuren" in de voettekst van de website of via de "vingerafdruk".
2.3. Marketingcookies
Marketingcookies worden gebruikt om advertenties specifieker op u en uw interesses af te stemmen en te analyseren. Ze worden ook gebruikt om te beperken hoe vaak u dezelfde advertentie te zien krijgt, om de effectiviteit van een reclamecampagne te meten en om het gedrag van personen na het zien van een advertentie te begrijpen. Deze cookies worden doorgaans op websites geplaatst door reclamenetwerken, met toestemming van de websitebeheerder (d.w.z. in dit geval door ons). Ze herkennen, dat een gebruiker een website heeft bezocht en geven deze informatie door aan anderen, bv. adverteerders, resp. passen de getoonde advertenties zelf dienovereenkomstig aan. Ze zijn vaak gekoppeld aan een websitefunctionaliteit, die door dit bedrijf wordt geleverd. Op deze manier willen wij advertenties op andere websites gericht op u afstemmen en de door ons gebruikte advertentienetwerken informatie over uw bezoek beschikbaar stellen, zodat u later op basis van uw surfgedrag precies die advertenties getoond kunnen worden, waarin u potentieel werkelijk bent geïnteresseerd.
De rechtsgrond voor het gebruik van de marketingcookies en de verwerking van uw gegevens door de aanbieders van deze cookies is uw voorafgaande toestemming (art. 6, lid 1 a van de AVG). U kunt uw toestemming te allen tijde opvragen en intrekken in de "cookievoorkeuren" in de voettekst van de website of via de "vingerafdruk".
2.4. Lijst van essentiële, functionele en marketingcookies
U kunt de lijst met door ons gebruikte cookies en de aanbieders, die met behulp van cookies persoonsgegevens van u ontvangen, opvragen in de "cookievoorkeuren" in de voettekst van de website of via de "vingerafdruk". Daar vindt u meer informatie over de afzonderlijke aanbieders en cookies.
Wanneer u in plaats daarvan van ons meer informatie over deze cookies wilt ontvangen, neem dan contact op via de in sectie I vermelde contactgegevens.
2.5. Hoe kan mijn toestemming voor cookies verlenen resp. intrekken?
Wanneer u voor de eerste keer onze website bezoekt, krijgt u op uw startpagina de melding over gegevensbescherming te zien met de toestemmingstekst voor optionele cookies. Door te klikken op de afzonderlijke categorieën (essentiële, functionele en marketingcookies) en dit vervolgens te bevestigen door te klikken op "Alles accepteren" of "Instellingen opslaan", gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. U kunt uw toestemming te allen tijde opvragen en intrekken in de "cookievoorkeuren" in de voettekst van de website of via de "vingerafdruk".
Uw toestemming is vrijwillig en kan te allen tijde voor de toekomst worden ingetrokken. Wijzig daarvoor uw cookie-instellingen onder "cookievoorkeuren" in de voettekst van de website of via de "vingerafdruk".
3. Contactopname (service- en andere aanvragen per e-mail, telefoon of contactformulier)
Wanneer u contact met ons opneemt (bv. via contactformulier, e-mail of telefoon), worden persoonsgegevens verzameld. In het geval van een contactformulier is uit het betreffende contactformulier inzichtelijk welke gegevens worden verzameld. Deze gegevens worden uitsluitend met als doel uw verzoek te beantwoorden resp. contact met u op te nemen en de daaraan verbonden technische administratie opgeslagen en gebruikt.
De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is ons rechtmatig belang om uw verzoek te beantwoorden conform art. 6, lid 1 f van de AVG. Wanneer u contact opneemt bedoeld om een overeenkomst te sluiten of bij serviceaanvragen, is de aanvullende rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens art. 6, lid 1 b van de AVG.
Uw gegevens worden slechts zolang verwerkt, tot deze niet langer vereist zijn om het betreffende doel te bereiken en worden na het afronden van de verwerking van uw aanvraag verwijderd. Dat is het geval, wanneer uit de omstandigheden kan worden afgeleid, dat de betroffen kwestie is opgehelderd en voor zover er geen wettelijke bewaarverplichtingen gelden.
4. Registratie van een klantenaccount (B2B) – "partnerportal"
Wanneer u zich registreert voor een persoonlijke klantenaccount, verwerken wij de registratiegegevens, die inzichtelijk zijn uit de betreffende invoerformulieren, om uw klantenaccount te configureren en te beheren en om toekomstige bestellingen af te handelen. Als geregistreerde klant hebt u (door middel van uw e-mailadres en het door uzelf gekozen wachtwoord) toegang tot uw persoonlijke klantenaccount, waarin u o.a. uw aankopen kunt beheren, uw bestelgeschiedenis kunt bekijken en uw persoonlijke instellingen (bv. wachtwoordinstellingen, factuur- en afleveradressen, enz.) kunt opslaan en wijzigen.
De rechtsgrond voor de verwerking is ons rechtmatig belang conform art. 6, lid 1 f van de AVG, om de hierboven beschreven dienst te vervullen resp. om een gebruiksovereenkomst met u aan te gaan (art. 6, lid 1 b van de AVG).
Deze gegevens worden verwijderd wanneer de registratie op onze website wordt geannuleerd of gewijzigd resp. wanneer het klantenaccount wordt opgezegd. Wanneer verwijdering om juridische redenen niet mogelijk is, worden in plaats daarvan de betreffende gegevens geblokkeerd. Houd er rekening mee, dat wij de gegevens over de in uw klantenaccount getoonde bestellingen vanwege wettelijke bewaarverplichtingen mogelijk langer moeten opslaan.
Recht op bezwaar
Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens plaatsvindt op basis van een rechtmatig belang conform art. 6, lid 1 f van de AVG, hebt u het recht, om redenen, die voortvloeien uit uw specifieke situatie, conform art. 21 van de AVG te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van deze gegevens. We zullen deze persoonsgegevens dan niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen. Ga hiervoor in uw klantenaccount naar het tabblad "Mijn gegevens en documenten" en verwijder daar uw klantenaccount.
5. Bestellingen in de online shop (B2B) – "partnerportal"
Wanneer u producten wilt bestellen via onze online shop, moet u een geregistreerde en geverifieerde klant zijn met een klantenaccount. Bij bestelling worden de door u ingevoerde en beschikbaar komende gegevens verwerkt (bv. de informatie uit uw bestelling, aflever- en factuuradres, telefoonnummer, e-mailadres, betaalmethoden, leveringsmethoden, bestelinformatie, bedrijfsnaam en BTW-nummer). Daarnaast verzamelen wij in de online shop informatie over tijdstip, omvang en evt. locatie van uw bestelling.
Wij verwerken uw bestelgegevens voor het afhandelen van de bestelling, controle van sanctielijsten, controle van de kredietwaardigheid en het leveren van de bestelde producten en een voor de bestelling vereiste klantenservice, en geven deze door aan de betreffende bezorg- en betalingsdienstverleners om hun doel te vervullen. De registratie van een klantenaccount is vrijwillig en geen verplichting.
De rechtsgrond voor de verwerking is de totstandkoming en vervulling van de koopovereenkomst voor de bestelde producten conform art. 6, lid 1 b van de AVG, resp. het rechtmatig belang conform art. 6, lid 1 f van de AVG, voor de registratie van een klantenaccount.
Deze gegevens worden verwijderd wanneer deze niet langer nodig zijn voor uitvoering van de overeenkomst (inclusief klantenservice en garantie), tenzij wij wettelijk verplicht zijn om deze te bewaren, bv. op grond van bewaarverplichtingen onder handels- of belastingwetgeving.
6. Aanmelding voor de Newsletter
Op onze website kunt u zich abonneren op een gratis Newsletter. Daarbij worden de bij de aanmelding verzamelde gegevens verwerkt (de als verplichte velden aangeduide gegevens zijn voor ontvangst noodzakelijk, de als vrijwillig aangeduide gegevens zijn uitsluitend bedoeld voor een persoonlijke aanhef en selectie van de weergegeven informatie).
We nemen per e-mail contact met u op met persoonlijk op u en uw interesses resp. gebruik afgestemde informatie, aanbiedingen en promoties van B.PRO producten, hetzij op basis van uw uitdrukkelijke toestemming of – wanneer u bij ons soortgelijke producten of diensten betrekt en daarbij uw e-mailadres opgeeft – ook zonder aparte toestemming.
Voor de aanmelding voor onze Newsletter gebruiken wij de zogenaamde dubbele opt-in. Dat houdt in, dat wij u na uw aanmelding een e-mail sturen op het vermelde e-mailadres, waarin wij u vragen om bevestiging, dat u de Newsletter wilt ontvangen. Wanneer u uw aanmelding niet binnen vier dagen bevestigt, wordt uw informatie geblokkeerd en na een maand automatisch verwijderd. Daarnaast slaan wij de gebruikte IP-adressen en tijdstippen op van de aanmelding en bevestiging. Het doel hiervan is om uw aanmelding te kunnen aantonen en evt. misbruik van uw persoonlijke gegevens te kunnen ophelderen.
De enige verplichte informatie voor het toesturen van de Newsletter is uw e-mailadres. Het verstrekken van verdere, afzonderlijk gemarkeerde gegevens is vrijwillig en wordt gebruikt om u persoonlijk te kunnen aanspreken. Na uw bevestiging slaan wij uw e-mailadres op om u de Newsletter te kunnen toesturen. De rechtsgrond voor de verwerking is uw toestemming conform art. 6, lid 1 a van de AVG.
Intrekking van de toestemming
U kunt het gebruik van uw persoonsgegevens voor deze doeleinden te allen tijde voor de toekomst intrekken en u afmelden voor de Newsletter. Maak gebruik van de betreffende functies beschikbaar in uw account of gebruik de afmeldfunctie in de betreffende Newsletter-mail. De rechtmatigheid van de verwerking tot het moment van intrekking wordt hierdoor niet aangetast.
Deze gegevens worden na uw bezwaar resp. intrekking van evt. verleende toestemmingen of anders uiterlijk na beëindiging van het gebruik door ons verwijderd resp. uitsluitend in geaggregeerde, geanonimiseerde vorm opgeslagen. Voor zover vereist zullen wij het feit van uw bezwaar opslaan om te voorkomen dat er verder contact met u wordt opgenomen.
In principe worden de gegevens verwerkt door B.PRO GmbH. Daarnaast maken we gebruik van dienstverleners zoals snapADDY of SAP, die ons voorzien van de juiste software voor uitvoering en beheer van de Newsletter. Een andere ontvanger is ons zusterbedrijf Blanc und Fischer IT Services GmbH, dat ons ondersteunt bij de instandhouding van de IT-infrastructuur en softwareapplicaties levert. Er zijn overeenkomstige verwerkingsovereenkomsten afgesloten conform art. 28 AVG. Gegevensoverdracht naar derde landen is in principe niet voorzien.
W wijzen u erop, dat wij bij het versturen van de Newsletter uw gebruikersgedrag analyseren. Voor deze analyse bevatten de verzonden e-mails zogenaamde web beacons of tracking pixels, afbeeldingsbestanden van één pixel groot, die op onze website zijn opgeslagen. Voor de analyses koppelen we de in sectie 3 vermelde gegevens en de web beacons met een individuele ID. Ook de links in de Newsletter bevatten deze ID. De gegevens worden uitsluitend in gepseudonimiseerde vorm verzameld, de ID's worden dus niet gekoppeld aan uw andere persoonlijke gegevens en directe herleidbaarheid naar personen is uitgesloten.
De tracking geeft ons informatie over het leesgedrag van de gebruikers, waardoor wij de Newsletter beter op de voorkeuren van de gebruikers kunnen afstemmen en zo een beter en informatiever product kunnen bieden. De rechtsgrond is art. 6, lid 1 f van de AVG.
De informatie wordt opgeslagen zolang u op de Newsletter bent geabonneerd. Daarna worden uw gegevens verwijderd, tenzij wettelijke bewaarverplichtingen voor aantoning dit tegenstaan. In dat geval worden uw gegevens na het verstrijken van de wettelijke bewaarverplichtingen verwijderd. Na afmelding ontvangt u geen Newsletter meer. Na een afmelding kunnen de gegevens voor puur statistische doeleinden anoniem worden opgeslagen. Hierdoor kunnen deze niet meer worden naar u persoonlijk worden herleid.
Een dergelijke tracking is bovendien niet mogelijk wanneer u in uw e-mailprogramma het weergeven van afbeeldingen standaard hebt gedeactiveerd. In dat geval wordt de Newsletter niet volledig getoond en kunt u eventueel niet alle functies gebruiken. Wanneer u de afbeeldingen handmatig laat weergeven, vindt dan de bovengenoemde tracking plaats. De links worden ook getrackt, zelfs wanneer u de afbeeldingen niet laat weergeven.
7. Sociale media (LinkedIn, Instagram)
Om onze online aanwezigheid te vergroten, gebruiken we sociale mediaplatforms om te berichten over producten en het bedrijf en om in dialoog te kunnen gaan met klanten, leveranciers, werknemers, geïnteresseerden en sollicitanten. Daarbij verwerken wij ook persoonsgegevens. In principe is de gegevensverwerking gebaseerd op de regelingen van het sociale mediaplatform. Gegevensverwerking vindt plaats door de beheerders van het platform. U vindt meer details in de privacyverklaring van de beheerders:
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Instagram: https://de-de.facebook.com/about/privacy
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende eigen doeleinden
1. Public relations in de zin van art. 6, lid 1 f van de AVG
2. Publieke profilering in de zin van art. 6, lid 1 f van de AVG
3. Statistische analyse van het gebruikersgedrag voor optimalisatie- en marketingdoeleinden in de zin van art. 6, lid 1 f van de AVG
4. Het bekijken en beantwoorden van bijdragen, die aan onze bedrijfspagina, in door ons beheerder groepen, bijdragen of newsfeeds worden verzonden/ gepost (art. 6, lid 1 f van de AVG).
5. Het bekijken en beantwoorden van contactverzoeken, die via de platforms naar ons worden verzonden (art. 6, lid 1 f van de AVG).
6. Afhandeling van enquêtes onder vermelding van de gebruiker met diens uitdrukkelijke toestemming (art. 6, lid 1 a van de AVG) of op basis van een rechtmatig belang (art. 6, lid 1 f van de AVG)
7. Afhandeling van prijsvragen voor controle van de vooraf bepaalde deelnamecriteria, voor het delen of posten van de voor deelname vereiste verzonden inhoud (bv. video's of afbeeldingen), voor het trekken van de winnaars en het beschikbaar stellen van de prijs. Dit gebeurt met uitdrukkelijke toestemming (art. 6, lid 1 a van de AVG) of op basis van precontractuele maatregelen (art. 6, lid 1 b van de AVG).
In principe vindt gegevensverwerking uitsluitend plaats binnen het sociale mediaplatform. Gebruik buiten het platform vindt uitsluitend plaats, wanneer dat voor afhandeling van het doel of voor afhandeling van een door u geuit verzoek dwingend is vereist.
Wanneer de gegevens op basis van een rechtmatig belang worden verwerkt, gebeurt dat vanuit ons belang om maatregelen voor bedrijfsbeheer en verdere ontwikkeling van diensten en producten te realiseren, om reclamemaatregelen voor eigen of concernbrede diensten en producten te verwezenlijken en om uw aanvragen, klachten, claims of andere verzoeken te behandelen.
De gegevens worden verwijderd conform de regels van de sociale mediaplatforms of bij verwijdering van de groep van een reclamemaatregel of bijdrage. Gegevens van deelnemers aan een enquête of van deelnemers aan een prijsvraag worden aan het einde van het proces verwijderd, voor zover niets anders in een toestemmingsverklaring is geaccepteerd of er wettelijke bewaarverplichtingen gelden.
7.1. Aanvullende verklaring voor LinkedIn Insights
Wij zijn samen met LinkedIn verantwoordelijk voor de verwerking van Insights-gegevens. De details van de verantwoordelijkheden kunnen op https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum worden ingezien.
LinkedIn stemt ermee in de primaire verantwoordelijkheid conform de AVG voor de verwerking van Insights-gegevens op zich te nemen en alle verplichtingen uit de AVG na te komen met betrekking tot de verwerking van Insights-gegevens (o.a. artikel 12 en 13 van de AVG, artikel 15 tot en met 22 van de AVG en artikel 32 tot en met 34 van de AVG). Daarnaast zal LinkedIn de essentie van deze Page Insights-aanvulling beschikbaar stellen aan de betroffen personen.
7.2. Aanvullende verklaring voor Instagram
Wij zijn samen met Meta Platforms Ireland Limited ("Meta Ireland") verantwoordelijk voor de verwerking van Insights-gegevens op Instagram. Informatie over de gegevensverwerking door Meta is te vinden in de privacyrichtlijn van Meta, die op https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0 kan worden ingezien. De details van de gezamenlijke verantwoordelijkheden kunnen op https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum en https://www.facebook.com/legal/controller_addendum worden ingezien.
Meta Ireland stemt ermee in de primaire verantwoordelijkheid conform de AVG voor de verwerking van Insights-gegevens op zich te nemen en alle verplichtingen uit de AVG na te komen met betrekking tot de verwerking van Insights-gegevens (o.a. artikel 12 en 13 van de AVG, artikel 15 tot en met 22 van de AVG en artikel 32 tot en met 34 van de AVG). Daarnaast zal Meta de essentie van deze Page Insights-aanvulling beschikbaar stellen aan de betroffen personen.
8. Integratie van externe inhoud van derden (YouTube en Google Maps)
Wij gebruiken op onze website het inhouds- of dienstenaanbod van derde partijen om hun inhoud en diensten, zoals bv. video's of kaartfragmenten te integreren (hierna algemeen aangeduid als "inhoud").
Dit vereist altijd, dat de derde partijen, die deze inhoud aanbieden, het IP-adres van de gebruiker kunnen zien, omdat zij zonder het IP-adres de inhoud niet naar de browser van de gebruiker kunnen sturen. Het IP-adres is daarmee voor de weergave van deze inhoud vereist. Wij doen er alles aan om uitsluitend inhoud te tonen van aanbieders die het IP-adres uitsluitend gebruiken voor het leveren van de inhoud. Derde partijen kunnen verder zogenaamde pixeltags (onzichtbare afbeeldingen, ook web beacons genoemd) gebruiken voor statistische of marketingdoeleinden. Door de pixeltags kan informatie, zoals het bezoekersverkeer op de pagina's van deze website, worden geanalyseerd. De pseudonieme informatie kan verder in cookies op het apparaat worden opgeslagen en onder andere technische informatie bevatten over browser en besturingssysteem, verwijzende websites, bezoekduur en andere informatie over het gebruik van ons onlineaanbod en tevens met dergelijke informatie uit andere bronnen worden verbonden.
Wij koppelen de inhoud en diensten van derden om onze website te optimaliseren en diensten inzichtelijker te exploiteren. De rechtsgrond hiervoor is doorgaans uw toestemming conform art. 6, lid 1 a van de AVG.
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken in de "cookievoorkeuren" in de voettekst van de website of via de "vingerafdruk".
8.1. YouTube
Wij integreren de video's van het platform "YouTube" van de aanbieder Google Ireland Limited. Wanneer u onze website bezoekt om YouTube-video's te bekijken, worden persoonsgegevens (bv. uw IP-adres) naar YouTube verzonden en door YouTube opgeslagen. Deze gegevensverwerking wordt uitgevoerd conform de privacybepalingen van YouTube. De privacyverklaring van Google vindt u hier: https://www.google.com/policies/privacy/. Om uw privacy te beschermen, hebben wij de YouTube-video's op onze website opgenomen in de uitgebreide gegevensbeschermingsmodus. Dat betekent, dat YouTube geen cookies voor gepersonaliseerde advertenties of tracking op uw eindapparaat plaatst, zolang u de video's niet afspeelt. Houd er rekening mee, dat er een verbinding met de YouTube-servers tot stand wordt gebracht zodra u een ingebedde video start. Meer informatie over gegevensverwerking en uw rechten vindt u in de privacyverklaring van YouTube https://www.google.com/policies/privacy/.
8.2. Google Maps
Wij integreren de kaarten van het platform "Google Maps" van aanbieder Google LLC om u een interactieve kaartfunctie te bieden. Daarbij worden gegevens, zoals uw IP-adres en locatie naar Google verzonden. De privacyverklaring van Google vindt u hier: https://www.google.com/policies/privacy/.
9. Verandering van doel
Verwerking van uw persoonsgegevens voor andere dan de beschreven doeleinden vindt uitsluitend plaats voor zover dit wettelijk is toegestaan of wanneer u toestemming hebt gegeven voor het gewijzigde doel van de gegevensverwerking. In het geval van verdere verwerking voor andere doeleinden dan die, waarvoor de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld, informeren wij u voorafgaand aan de verdere verwerking over die andere doeleinden en verstrekken wij u alle hiervoor relevante informatie.
IV. Ontvangers of categorieën ontvangers van de persoonsgegevens
De beginselen voor gericht gegevensgebruik worden strikt in acht genomen. Alle hierboven vermelde gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de hier in deze informatie over gegevensverwerking vermelde doeleinden.
Overdracht van gegevens vindt, met uitzondering van die gevallen waarvoor u ons toestemming hebt verleend of op basis van een wettelijke grondslag (bv. een verzoek tot overdracht door de
autoriteiten of op grond van een rechterlijke uitspraak), niet plaats.
Bovendien kunnen de gegevens toegankelijk zijn voor ingezette software- en IT-dienstverleners, bv. hostingproviders.
We maken ook gebruik van de volgende dienstverleners om de bovengenoemde doeleinden te vervullen: Usercentrics GmbH, Google Ireland Limited, Google LLC, Monotype Imaging Holdings Inc, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Meta Platforms Ireland Limited, snapADDY GmbH, SAP Deutschland SE & Co KG, netzstrategen GmbH en logistieke dienstverleners zoals bv. GLS, Transoflex, Hellmann, Dachser, Emons, Geodis en Alverson.
B.PRO GmbH maakt deel uit van Blanc und Fischer familieholding, een bedrijvengroep. Uw contactverzoek kan mogelijk binnen deze groep worden doorgegeven.
Daarnaast maken wij gebruik van Blanc und Fischer IT Services GmbH, onder andere voor de IT-infrastructuur en de levering van andere middelen voor het vervullen van diensten met betrekking tot onze website. Verder maken wij gebruik van de systemen van dienstverlener Microsoft Ireland Operations Ltd. om communicatie en uitwisseling mogelijk te maken. Voor ondersteuning bij de controle van sanctielijsten maken wij gebruik van E.G.O. Elektro-Gerätebau GmbH, dat eveneens deel uitmaakt van de Blanc en Fischer familieholding.
Met de dienstverleners zijn overeenkomstige verwerkingsovereenkomsten gesloten.
Wij geven uw persoonsgegevens binnen ons bedrijf uitsluitend door aan die afdelingen en personen, die deze nodig hebben voor het realiseren en uitvoeren van hun taken. Dat zijn in het bijzonder de inkoopafdeling en de betreffende beleidsondersteunende afdelingen van de bedrijven. Daarnaast kunnen wij voor de hierboven beschreven diensten/doeleinden ook gebruik maken van andere bedrijven van de BLANC & FISCHER Groep, wanneer dat noodzakelijk is om de doeleinden te realiseren. Daaronder kunnen ook bedrijven vallen in derde landen buiten de EU.
V. Doorgifte aan derde landen
In principe vindt de gegevensverwerking plaats binnen de EU. Onder bepaalde omstandigheden kan het voorkomen, dat voor service- en onderhoudsdoeleinden of de vervulling van andere doeleinden dienstverleners en onderaannemers bij onze dienstverleners worden ingezet, die zich in derde landen bevinden evt. zonder een adequaat niveau van gegevensbescherming. Hiervoor hebben wij overeenkomstige verwerkingsovereenkomsten gesloten, die ervoor moeten zorgen, dat er passende garanties zijn voor een adequaat niveau van gegevensbescherming bij de inzet van onderaannemers in derde landen. Overeenkomstige garanties voor de gegevensoverdracht liggen in het adequaatheidsbesluit voor het betreffende land, binding corporate rules (BCR) of EU-modelcontractbepalingen, die zijn afgesloten.
VI Bewaartermijn en verwijdering van persoonsgegevens
Wij zijn verplicht te voldoen aan de principes van een evenredige, gerichte gegevensverwerking en gegevensminimalisering.
Voor zover niet anders beschreven, verwerken wij uw persoonsgegevens slechts zolang als wij deze gegevens nodig hebben, bv. om een verbinding tot stand te brengen tussen uw server en de onze of om uw verzoek te behandelen. Aansluitend worden de persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd. Dat gebeurt in principe wanneer de overeenkomst is vervuld, u uw abonnement op de Newsletter opzegt, of een geregistreerd account verwijdert.
Wettelijke bewaarverplichtingen blijven hierdoor onaangetast. In dit geval worden de gegevens beperkt en uitsluitend nog voor het wettelijke bewaardoel bewaard.
Wanneer uw aanvraag per e-mail echter zakelijke correspondentie betreft in de zin van het HGB (Duits Wetboek van Koophandel), dan zijn wij verplicht deze conform §257 van het HGB zes jaar te bewaren.
Logfiles op de webserver worden na 7 dagen gewist.
VII Rechten van de betrokkene (recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, gegevensportabiliteit, bezwaar en intrekking)
Als betrokkene hebt u te allen tijde het recht op inzage (art. 15 van de AVG), rectificatie (art. 16 van de AVG), verwijdering van uw gegevens (art. 17 van de AVG), beperking van de verwerking (art. 18 van de AVG), recht op gegevensportabiliteit (art. 20 van de AVG) en het recht op bezwaar (art. 21 van de AVG).
Neem hiervoor contact op met de verantwoordelijke instantie via bovenstaande contactgegevens.
U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens en een eventuele daarnaast verleende toestemming voor het gebruik van uw gegevens te allen tijde intrekken. Verder kunt u de door ons verwerkte gegevens te allen tijde laten rectificeren, blokkeren of verwijderen. Wanneer u uw toestemming voor gegevensverwerking intrekt resp. bezwaar maakt tegen het gebruik van de gegevens, heeft dit geen invloed op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking tot het moment van intrekking.
Wij wijzen u er uitdrukkelijk op, dat er wettelijke verplichtingen kunnen gelden (zoals een bewaarverplichting conform het HGB, het Duitse Wetboek van Koophandel), om gegevens op te slaan tot bepaalde termijnen zijn verstreken. In dat geval kan de verwerking van de gegevens aanvankelijk uitsluitend conform art. 18 van de AVG worden beperkt, d.w.z. dat de gegevens uitsluitend nog ten behoeve van het vervullen van de wettelijke bewaarverplichtingen mogen worden verwerkt, maar niet meer voor andere doeleinden. Na afloop van de bewaartermijnen worden de gegevens dan gewist.
VIII. Recht om een klacht in te dienen
Daarnaast hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming conform art. 77 van de AVG wanneer u van mening bent, dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet rechtmatig is. De voor ons van toepassing zijnde toezichthoudende autoriteit is de Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, telefoon: +49 711 615541 0, e-mail: poststelle@lfdi.bwl.de. Contactadressen voor andere Duitse en Europese toezichthoudende autoriteiten zijn te vinden op:
https://www.bfdi.bund.de/EN/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html of
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Europa/Europa-node.html.
IX. Wijziging van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring wordt regelmatig bijgewerkt naar de actuele vereisten. We behouden ons daarom voor deze van tijd tot tijd te wijzigen en wijzigingen bij het verzamelen, verwerken of gebruiken van uw gegevens toe te passen. De actuele versie van de privacyverklaring kan te allen tijde worden opgevraagd op de website van B.PRO via de volgende link: https://www.bpro-solutions.com/nl/gegevensbescherming
